Overview
Establishment PMO Coordinator – Americas Jobs in Tultitlá de Mariano Escobedo, México, Mexico at The Magnum Ice Cream Company
Title: Establishment PMO Coordinator – Americas
Company: The Magnum Ice Cream Company
Location: Tultitlá de Mariano Escobedo, México, Mexico
¿Buscas el trabajo de tus sueños?
¡Únete a The Magnum Ice Cream Company!
PMO Coordinator — Americas
Alcance: Americas
Ubicación: Tultitlan – Tepalcapa
Términos y Condiciones: Temporal (proyecto) — 14 a 18 meses
The Magnum Ice Cream Company (anteriormente una división de Unilever) es ahora una empresa independiente, cotizada en bolsa con un valor de 7.900 millones de euros. Estamos en la misión de crear la compañía líder en snacks. Un lugar donde el crecimiento, la innovación, la mentalidad de fundador y de responsabilidad, así como el alto desempeño, se cultivan y se reconocen. Y donde creamos experiencias extraordinarias de helado, transformando momentos ordinarios en recuerdos inolvidables. Porque sabemos que la vida sabe mejor con helado
Soñamos en grande, pero mantenemos las cosas simples para actuar rápido. Si quieres crecer con nosotros, causar impacto y dar forma al futuro del helado, ¡este es el lugar para ti!
Propósito Del Puesto
El PMO Coordinator — Americas es responsable de coordinar, estructurar y dar seguimiento integral a todas las actividades de gestión del proyecto Magnum One para la región de Americas. La posición reporta directamente al Establishment Deployment Lead Mexico, con alcance de visibilidad y coordinación en México, Ecuador, Brasil y Estados Unidos. Actúa como la columna vertebral operativa del proyecto, asegurando la alineación de los cronogramas (Gantt) entre los distintos mercados, el cumplimiento oportuno de los entregables globales y la generación de visibilidad en tiempo real sobre el estado general del proyecto.
Responsabilidades Clave
- Administrar el Gantt maestro del proyecto Magnum One para Americas: mantenerlo actualizado, identificar desviaciones, alertar con anticipación y proponer acciones correctivas.
- Coordinar la alineación de entregables y fechas clave entre los mercados de Americas (MX, EC, BR, USA): asegurar que todos los países cumplan con los deadlines globales.
- Administrar el tracker de tareas del proyecto y el RAID Log (Risks, Actions, Issues, Decisions) con actualización continua.
- Preparar y consolidar los reportes de status semanales: RAG 1-Pager
- IC Board update y cualquier reporte global requerido.
- Coordinar la logística de reuniones de governance: agendas, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos (Change Control Board, IC Board, reuniones globales).
- Documentar procesos, flujogramas y mapeos as-is/to-be generados en las 45 sesiones FTT y talleres de diseño local.
- Preparar materiales de soporte para el Cutover: master checklist, runbooks, planes de contingencia.
- Gestionar y mantener el repositorio central de documentos del proyecto (SharePoint/Teams): estructura, naming conventions, accesos y versioning.
- Soportar la preparación de presentaciones ejecutivas para reuniones con GMs, CFOs y IC Board.
- Consolidar inputs de Change Leads, GTM, Data y Apps para el Gap Tracker consolidado del proyecto.
- Identificar proactivamente riesgos de coordinación y proponer soluciones antes de que impacten el timeline.
Entregables Principales
- Gantt Master de Americas: actualizado semanalmente con estado real, dependencias críticas y variaciones.
- RAID Log actualizado: risks, actions, issues y decisions con dueño, fecha y status.
- RAG 1-Pager semanal consolidado.
- Minutas y acuerdos de governance meetings (Change Control Board, IC Board, etc.).
- Repositorio documental del proyecto: estructurado, completo y accesible.
- Documentación de procesos FTT: flujogramas, mapeos as-is/to-be, actas con gaps y decisiones.
- Cutover Master Checklist y Runbook.
- Materiales de presentación ejecutiva para GMs, CFOs e IC Board
Lo Que Necesitas Para Tener Éxito
Perfil y Requisitos
- Formación y Experiencia
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o afín.
- 3+ años en roles de PMO, coordinación de proyectos o gestión de programas de transformación.
- Experiencia en entornos multi-mercado o internacionales deseable.
- Manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos: MS Project, Asana, Monday.com o equivalente.
- Experiencia documentando procesos de negocio (Visio, Lucidchart, BPMN o equivalente).
- Capacidad de síntesis y redacción ejecutiva: convertir información compleja en reportes claros.
Competencias Clave
- Organización rigurosa y atención al detalle sin perder visión de conjunto.
- Comunicación escrita profesional y ejecutiva en español e inglés.
- Proactividad para identificar desviaciones y escalar a tiempo.
- Capacidad de trabajar con múltiples prioridades, stakeholders y timelines en paralelo.
- Español nativo; inglés avanzado — crítico para coordinación de Americas y comunicación con equipos globales.
Deseable
- Certificación PMP, PRINCE2 o PMI-CAPM.
- Experiencia en proyectos ERP o de transformación tecnológica.
- Conocimiento básico de procesos SAP.
- Experiencia con Power BI o herramientas de reporte ejecutivo.
- Experiencia trabajando con equipos en múltiples países (MX, EC, BR, USA).
Lo Que Puedes Esperar
- Una combinación única de escala global y espíritu de start‑up: una potencia de €7.9 mil millones con una mentalidad ágil y emprendedora. Estamos construyendo desde cero una nueva compañía de helados de alto crecimiento.
- Una carrera sin límites: 42 mercados, oportunidades internacionales y crecimiento acelerado.
- Una cultura orientada al desempeño: libertad para actuar, transformar y crecer; tu éxito se mide por el impacto.
- Una compañía que celebra la alegría, la innovación y el propósito: creamos carreras extraordinarias, del mismo modo en que nuestro helado crea momentos extraordinarios.
Sobre La Magnum Ice Cream Company
Con 19,000 expertos heladeros y marcas icónicas como Magnum, Cornetto y Ben & Jerry’s, amadas en 76 países, somos la empresa de helados más grande del mundo y líder de la industria. Hemos tomado el placer en serio por más de 100 años, compartiendo felicidad con cada lamida o cucharada de helado por generaciones.
The Magnum Ice Cream Company (anteriormente parte de Unilever) se trata completamente de crecer. Hacer crecer nuestro negocio. Hacer crecer los negocios de nuestros clientes. Hacer crecer las carreras de nuestra gente. El crecimiento comienza con el empoderamiento. Por eso liberamos a nuestra gente para ser emprendedores innovadores y responsables, motivados y preparados para ofrecer a nuestros consumidores productos aún más sorprendentes y momentos inolvidables —y divertirnos mientras lo hacemos.
Esto es lo que define el éxito en nuestra organización:
- Estamos enfocados en el crecimiento.
- Operamos con velocidad y simplicidad.
- Ganamos juntos y con diversión.
- Innovamos con valentía para transformar nuestra industria.
- Nos importa y desafiamos positivamente.
- Somos expertos en la categoría de Helados.
¿ESTÁS EMOCIONADO POR CREAR EL FUTURO DEL HELADO?
Por favor, postúlate en línea y no olvides cargar tu CV. Tu aplicación será evaluada conforme a los requisitos, y nos pondremos en contacto contigo poco después de la fecha de cierre con una actualización del estado de tu candidatura.
INFORMACIÓN ADICIONAL
The Magnum Ice Cream Company valora la diversidad y anima a personas de todos los orígenes a postularse. Esto significa brindar consideración justa y equitativa a todas las solicitudes y asegurar el desarrollo continuo de todos los empleados, sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, raza, religión o creencias, sexo, orientación sexual, estado civil o de pareja, embarazo o maternidad.
Para la contratación de esta posición, queremos enfatizar que aplican las condiciones locales del puesto.
Disclaimer
The Magnum Ice Cream Company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
Nos tomamos el placer en serio. ¡Únete ahora al equipo de Helados!
#TMICC
About The Magnum Ice Cream Company
With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industry We have been taking pleasure seriously for more than 100 years, serving happiness with every lick or scoop of ice cream for generations.
About
The Magnum Ice Cream Company (formerly part of Unilever) is all about growth. Growing our business. Growing our customers’ businesses. Growing our people’s careers. Growth begins with empowerment. So we free our people to be innovative, responsible entrepreneurs, driven and equipped to give our consumers more amazing products and unforgettable moments – and having fun doing it. Here’s what defines success in our organization :
- We are all about growth
- We operate with speed and simplicity
- We win together with fun
- We boldly innovate to disrupt our industry
- We care and challenge
- We are experts in the Ice Cream Category
Additional Information
The Magnum Ice Cream Company embraces diversity and encourages applicants from all walks of life. This means giving full and fair consideration to all applicants and continuing development of all employees regardless of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage and civil partnership, and pregnancy and maternity.
For the recruitment of this position, we would like to emphasize that local conditions apply to the position
ARE YOU EXCITED TO CRAFT THE ICE CREAM FUTURE?
Please apply online and do not forget to upload your CV. Your application will be reviewed against the requirements, and we will be in touch shortly after the closing date, with an update on the status of your application.
Disclaimer
Equal Opportunity Employer: The Magnum Ice Cream Company is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, or any other basis protected by applicable law, and will not be discriminated against on the basis of disability.
The Magnum Ice Cream Company is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At The Magnum Ice Cream Company we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
